?!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">ʮһѡͼһţ©:关于移交2019年案的通知 - Ͽ10_ѡ ڲ
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ʮһѡͼһţ©:关于移交2019年案的通知

2020?5?1?17:58  点击:[]

Ͽ10 www.latamsca.com 校属各单位:

根据?案馆工作安排?019年案移交工作现已开始,今年因为疫情的特殊原因,将不再召开?案工作会议。请各归?单位?019年产生的有保存价值的文件材料整理归,移交案馆?019年之前形成的未归?案也请尽快整理,补充归?/p>

现将归及移交过程中有关事项通知如下?/p>

一、归?范?/strong>

1.2019??日至12?1日期间,学校党政管理、科研、教学、外事、基建、设备管理、出版、人事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归?。各单位文件材料归范围请参照陕西科技大学?案规章制度汇编《陕西科技大学文件材料归范围和保管期限表》?/p>

2.归的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘等)。各部门参照本部门的《归?范围和保管期限表》,经案馆检查无误后将纸质文件材料和电子版同步归??/p>

3.各单位参照《陕西科技大学实物?案归?办法》的要求,将应归?的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(省级以上)及具有保存价值的实物?案整理归??/p>

4.新冠肺炎疫情防控?案资料将设专题归?,请各单位将疫情防控期间形成的文件材料,如文字、图表、照片、声像、实物、网页、社交媒体等各种载体和形式的资料,学校层面形成的由校办统一归,各单位只归本部门的疫情防控?案?/p>

二、归?及移交要?/strong>

(一)纸质案归?/p>

1.各部门兼职案员负责本部门归?材料的收集、整理及预立卷工作。保证归?文件材料收集完整齐全,并按时移交?案馆?/p>

2.文件类的归材料实行以件为单位归?;教学、财会、科研(专利)、基建、设备等专业性的归材料,以卷为单位进行整理、立卷?/p>

3.归材料必须完整,兼职案员在整理过程中要逐卷(件)检查,不要缺项、漏?不要把属于一个内容的?案材料分割开或遗漏?/p>

4.纸质?案的移?/p>

?)移交案时,交接双方当面检查,按立卷归?要求进行验收,不符合要求的要退回归?部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续?/p>

?)归?部门移交?案材料时必须填写?案移交清单,移交清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查?/p>

(二)声像案归?及移?/p>

1.照片??/p>

?)采用纸质、电子同步归?,照片需标明时间、地点、人物、事由(事件)、拍摄者等(重大活动及重要事件原则上不超过10张照片)?/p>

?)兼职案员整理好照片后,到?案馆领取照片专用?案册,进行案预立卷?/p>

?)制作移交清单,与电子和纸质照片同步归?/p>

2.采访视频及其他载体的影像资料

?)通过?案管理系统上传,需标明时间、背景(指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景)、地点、人物、事由(事件)、拍摄者等信息?/p>

?)光盘、U盘等其他载体的影像资料,填写移交清单进行归?/p>

(三)实物案归?及移?/p>

学校在重大活动及校领导、职能部门在公务活动中接收的实物?案;各单位在各类表彰、获奖、竞赛、比赛、评比中获得省级以上奖励的证书、奖章、奖牌、奖杯等实物?案应交移交案馆保管,兼职案员在案馆网站下载《实物案移交清单》,标明实物名称、规格尺寸、获赠信息等相关内容,连同实物一并移交案馆?/p>

三、电子案归?/strong>

2019?2月,?案馆更新了案管理系统,进入试运行阶段,将在部分兼职?案员试用后,对全校兼职案员进行培训后分批归??/p>

四、其?/strong>

1.各单位兼职案员如果在案整理中遇到问题,可以通过电话与案馆联系。综合案归?联系电话?9296695,联系人:王娟;实物?案归?联系电话?6168357,联系人:李江瑞?/p>

2.各单位归?时间截?020??0日。确有特殊原因不能按时归?,请及时与案馆联系申请延期?/p>

3.为了做好?案工作,如有机构变动或主管领导及兼职?案员调整,或新成立机构设兼职?案员的请及时告知?案馆?/p>

?案是学校发展的重要历史见证,请各单位领导及兼职案员高度重视,着眼未来,认真负责,及时、完整地将案材料移交案馆?/p>

特此通知


?案?/p>

2020??1?/p>

地址:陕西省西安市未央大学园?  咸阳校区:咸阳市人民西路49?BR>邮编?10021 陕ICP?4011297?/DIV>